募集職種
本部職員正社員・契約社員東京都新宿区
本社総務部／総務・ファシリティ管理担当
- 募集人数
- 1名
- 募集内容
- ～あなたの工夫が、より良い学びの場をつくる。
事務経験を活かして、学校の未来を支える総務へ～
WEWORLDグループは、日本語学校・専門学校・大学の運営を通じて、
世界中の人々の「学ぶ」「働く」「暮らす」を支えています。
今回募集するのは、学生が安心して学び、
教職員が気持ちよく働ける環境をつくる総務メンバーです。
まずは、校舎やオフィスの施設管理、設備の修繕手配などからスタート。
経験を重ねながら、新規校舎の開設や移転など、
グループの成長を支えるプロジェクトにも活躍の幅を広げていただきます。
「事務経験を活かして、専門性を身につけたい」
「人と関わりながら、自分の工夫を形にしたい」
そんな想いを、教育事業を支える総務の仕事で実現しませんか？
【具体的な業務内容】
施設管理・ファシリティ業務を中心に、
ご経験やスキルに応じて担当業務をお任せします。
各学校や関係部署、外部の協力会社と連携しながら、
段階的に業務の幅を広げていただきます。
◆施設・ファシリティ管理
・校舎やオフィスの施設・設備管理
・修繕、メンテナンスの手配および協力会社との調整
・備品、固定資産の管理
・安全衛生、防災、事業継続計画（BCP）の運用サポート
◆校舎開設・移転などのプロジェクト推進
・新規校舎の開設、増改築、移転に関する準備・調整
・レイアウト変更や施設環境の改善に向けた企画・実行
・関係部署、外部の協力会社との打ち合わせ
・スケジュール、予算、進捗の管理
◆総務・業務改善
・社内ルールや業務フローの整備・改善
・デジタルツールを活用した業務効率化
・契約書、重要文書の管理
・全社イベント（キックオフ、表彰式等）の企画・運営
・その他、グループ全体に関わる総務業務
《この仕事の魅力》
◆仕事の成果が、目に見える形で残る
使いやすい教室や、働きやすいオフィス。
日々の気づきや改善が、学生・教職員の過ごす環境に直接つながります。
自分が関わった場所が多くの人に使われる喜びを感じられる仕事です。
◆事務経験を土台に、専門性を身につけられる
これまで培ってきた段取り力や調整力を活かしながら、
施設管理や設備、予算管理などの知識を習得。
総務としての実務力に加え、プロジェクトを動かす力も磨けます。
◆将来は、新しい校舎づくりをリードする存在へ
施設管理の経験を積んだ先には、
新規校舎の開設や移転プロジェクトを率いる道も。
各部門や経営層と連携し、自らの提案を形にしながら、
グループの事業拡大に関われます。
《こんな方を歓迎します！》
・事務経験を活かし、総務や施設管理の専門性を身につけたい方
・人と協力しながら、一つのことを形にするのが好きな方
・「もっと使いやすく」「もっと効率よく」を考えるのが好きな方
・将来は拠点開設や移転などのプロジェクトに挑戦したい方
・教育や、学生・教職員を支える仕事に関心がある方
- 必要な条件・経験・スキル
- 【必須条件】
◆3年以上の事務業務の実務経験をお持ちの方
◆社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整できる方
◆複数の業務について、優先順位や期限を考えながら進められる方
◆業務上の課題に気づき、改善に向けて自ら行動できる方
◆物事を整理して考え、数値の集計・管理やデータの確認に取り組める方
◆Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlookなどの基本的なPCスキルをお持ちの方
※総務・施設管理の実務経験は必須ではありません。
事務経験を活かし、新しい分野の知識を積極的に学びたい方を歓迎します。
【歓迎条件】
◇ファシリティマネジメントや、学校・オフィス等の施設・設備管理経験
◇修繕・営繕・設備導入に関する手配や、外部業者との折衝経験
◇オフィス移転、新規拠点開設、レイアウト変更に携わった経験
◇建物・設備・防災・安全衛生に関する知識や経験
◇部門を横断するプロジェクトの推進や、進捗・予算管理の経験
◇デジタルツールの導入、業務フローの見直しなどの業務改善経験
- 勤務地
- 【株式会社WEWORLD 本社】
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー34階
【アクセス】
東京メトロ丸の内線「西新宿駅」出口1より徒歩4分
都営大江戸線「都庁前駅」E4出口より徒歩7分
※新宿駅西口より従業員専用シャトルバス有
- 雇用形態
- 正社員
※入社3か月間は試用期間（給与状況は同等）
- 勤務時間
- 試用期間3か月は、原則9：00～18：00（休憩1時間）
試用期間終了後は、下記フレックスタイム制を適用します。
・清算期間：3か月
・フレキシブルタイム：6：00～22：00
・コアタイム：10：00～15：00
・休憩時間：1時間
※3か月ごとの清算となります。
※業務の繁閑に応じて清算期間内で勤務時間を調整し、
メリハリをつけて働くことができます。
- 給与
- 月給25万円～30万円
※ご経験・スキルを考慮し、当社規定に基づき決定いたします。
※扶養手当、地域手当あり
- 休日
- 完全週休二日制（土曜・日曜・祝日休み）
※年間休日123日（2025年度実績）
- 休暇
- ・夏期休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（年最低5日取得必須）
・慶弔休暇
- 殊遇
- 【福利厚生】
・賞与あり（夏季7月・冬季12月 年2回）
・昇格制度あり
・子ども手当（子ども1人につき月10,000円）
・交通費支給（上限：月35,000円、6か月210,000円）
・退職金制度（勤続3年以上が対象）
・OJT、研修制度あり
・各種社会保険・労働保険（雇用・労災）・健康保険・厚生年金完備
・定期健康診断（年1回）
【アピールポイント】
・WEWORLDグループ全社の男女比率は男性3：女性7（2026年3月末時点）
・女性管理職も活躍中
・20代～40代のスタッフが活躍中
・ドレスコードフリー（服装・髪型・髪色・ネイル自由）
・社内は完全禁煙
・BGMが流れる、明るく開放的なオフィス
・冷蔵庫や電子レンジを備えたパントリーあり
・ドリンクの福利厚生制度あり
・2026年8月に移転した新しいオフィスで働けます
- 選考プロセス
- ＜★2026年11月までにご入社できる方、優遇いたします！★＞
◇書類選考
・履歴書と職務経歴書の双方をご送付ください。メールにて採用担当よりご連絡いたします。
↓
◇一次面接
・書類選考を通過された方には面接日時詳細をご連絡のうえ
当社指定の面接質問票にご回答いただきます。
↓
◇二次面接
・一次面接を通過された方にはオンライン適性検査を受けていただきます。
↓
◆内定
・面接日、入社日については柔軟に対応させていただきますのでご相談ください。
- 応募方法
- 下記の応募フォームからご応募ください。