募集職種
急募本部職員アルバイト・パート東京都新宿区
専門学校の留学生募集を支える営業事務担当
- 募集人数
- 1名
- 募集内容
- ～留学生の「日本で学びたい」を、丁寧なサポートで支える仕事。
「海外留学生 × 専門学校 × 進学支援」
――専門学校の留学生募集を支える営業事務スタッフ～
日本最大規模の日本語学校グループで、留学生の新たな一歩を支える。
WEWORLDは、日本語学校や専門学校などの運営を通じて、
世界各国から来日する留学生の学びと成長を支援しています。
今回募集するのは、専門学校への進学を希望する留学生の募集活動を、
事務面から支えていただくポジションです。
留学生や営業先の担当者との連絡・日程調整、各種書類の作成、データ入力など、
営業担当者がスムーズに活動できるよう幅広くサポートしていただきます。
営業活動や新規開拓は営業担当者が行うため、営業経験は問いません。
相手の立場に立った丁寧な対応や、正確な事務処理を大切にできる方であれば、
十分にご活躍いただけます。
あなたの細やかなサポートが、
留学生の進学と、
その先の未来につながる仕事です。
【主な業務内容】
◆留学生および入学希望者からの問い合わせ対応（対面・電話・メール等）
◆学生募集に関する各種書類・資料の作成、確認、整理
◆留学生の情報入力および各種データの管理・更新
◆営業担当者のスケジュール管理・活動サポート
◆学校説明会や進学イベントの準備・運営補助
◆パンフレットや募集資料の発送、在庫管理
◆社内関係部署やグループ校との連絡・調整
◆電話・来客対応、郵送物の管理、備品手配などの庶務業務
◆そのほか、学生募集部門の運営に関する事務サポート
※入社後は、できる業務から少しずつお任せします。
※留学生への営業活動や新規開拓、
営業目標の管理などは、営業担当者が行います。
【この仕事の魅力】
◆留学生の「日本で学びたい」という想いを身近で支えられる
◆事務経験やコミュニケーション力を活かして活躍できる
◆日々のサポートが学生募集や学校運営の成果につながる
◆国際色豊かな環境で、さまざまな国や文化に触れながら働ける
◆教育グループの安定した基盤のもと、新しい業務にも挑戦できる
＜★こんな方にオススメです★＞
✔ 人と接することや、誰かをサポートすることが好きな方
✔ 対面・電話・メールで、明るく丁寧な対応ができる方
✔ 書類作成やデータ入力を、正確に進められる方
✔ 周囲と連携しながら、状況に応じて柔軟に対応できる方
✔ 細かなことにも気づき、先回りして行動できる方
✔ 留学生支援や国際交流、教育業界に興味がある方
- 必要な条件・経験・スキル
- ▼【必須条件】
●日本語ネイティブ
●営業事務またはサービス業における接客・顧客対応の実務経験（1年以上）
●相手の立場に立ち、対面・電話・メールで丁寧な対応ができる方
●周囲と連携しながら、担当業務に主体的に取り組める方
●基本的なPCスキルをお持ちの方
（Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Google Workspaceなど）
●専門学校卒以上
▼【歓迎条件】
●営業事務、営業アシスタント、カスタマーサポートなどの経験
●人材紹介会社、広告代理店、旅行会社などでの営業・顧客対応経験
●複数の関係者との日程調整や連絡業務を行った経験
●チームワークを大切にし、周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方
●業務の優先順位を考え、正確かつ柔軟に対応できる方
●新しい業務や知識を前向きに学べる方
●ITツールや生成AIなどを業務で活用した経験
●英語をはじめとする外国語のスキルをお持ちの方
- 勤務地
- 【ISIランゲージスクール新宿校 本校舎】
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-15-1
【アクセス】
東京メトロ丸の内線「西新宿駅」出口1より徒歩約2分
都営大江戸線「都庁前駅」E4出口より徒歩約7分
※新宿駅西口より従業員専用シャトルバス有
- 雇用形態
- アルバイト・パート
※社員登用制度あり
- 勤務時間
- 週5日（月曜日～金曜日）
9：00～18：00（実働8時間 / 休憩1時間）
※勤務時間については、ご希望に応じて相談可能です。
- 給与
- 時給1,500円～1,900円
※営業事務の経験をお持ちの方は優遇いたします。
※ご経験・スキルを考慮し、社内規定に基づき決定いたします。
- 休日
- ・完全週休2日制（土曜日・日曜日・祝日休み）
※年間休日123日（2025年度実績）
※学校イベントがある際などは土日勤務していただく場合もございます。
- 休暇
- ・夏期休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（年最低5日取得必須）
・慶弔休暇
- 殊遇
- 【福利厚生】
・OJT、研修制度あり
・交通費支給（上限：月35,000円）
・各種社会保険・労働保険完備（条件を満たした場合に加入）
【アピールポイント】
・ISIグループ全社での男女比率は男性3：女性7（2024年6月時点）
・女性の管理職活躍中
・20代～40代のスタッフが活躍中
・ドレスコードフリー
・社内は完全禁煙
- 選考プロセス
- ◇書類選考
・履歴書と職務経歴書の双方をご送付ください。メールにて採用担当よりご連絡いたします。
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◇面接
・書類選考を通過された方には面接日時詳細をご連絡のうえ
当社指定の面接質問票にご回答いただきます。
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◆内定
・面接日、入社日については柔軟に対応させていただきますのでご相談ください。
- 備考
- 専門学校の留学生募集を支える営業事務担当
- 応募方法
- 下記の応募フォームからご応募ください。