募集職種
学校職員事務正社員・契約社員大阪府大阪市
ISIランゲージスクール大阪校 学生寮担当 兼 学校事務
- 募集人数
- 1名
- 募集内容
- ～留学生の“学び”と“暮らし”を、学校事務と寮サポートの両面から支える仕事～
ISIランゲージスクール大阪校では、事務局業務と学生寮に関するサポートを兼務いただく、
学校事務 兼 学生寮担当者を募集いたします。
当校には、世界各国から多くの留学生が集まります。
中には、日本に来たばかりで日本語でのコミュニケーションに不安を抱えている学生も少なくありません。
そのため、本ポジションでは、学校窓口での学生対応や各種事務手続きに加え、学生寮に関する案内、
入退寮手続き、生活面の相談対応などを通じて、
留学生が安心して日本での生活をスタートできるよう支えていただきます。
特に入学直後や来日直後の学生に対しては、
英語での会話、メール、電話での対応が必要となる場面も多くあります。
語学力を活かしながら、学生一人ひとりに寄り添い、
学校生活と日本での暮らしの両面をサポートしていただくポジションです。
また、大阪校では寮関連業務を担う専任ポジションは今回が新設となります。
既存の学校事務業務に加え、寮運営に関する仕組みづくりや
関係部署・外部業者との連携などにも携わっていただくことを期待しています。
「留学生の日本での生活を支えたい」
「英語力を活かして、国際的な教育環境で働きたい」
「事務だけでなく、学生に近い距離でサポートしたい」
「新しいポジションで、業務の仕組みづくりにも関わりたい」
そのような想いをお持ちの方からのご応募をお待ちしております。
【 具体的な業務内容 】
◆学生対応、窓口対応、電話・メール対応
◆英語での学生対応、保護者・関係者対応
◆在校生・新入生に関する各種事務手続き
◆学生情報、書類、各種データの管理・入力
◆入学・在籍・卒業等に関する事務サポート
◆教職員、関係部署との連携による学校運営サポート
◆学生寮の入退寮手続き、契約・書類管理
◆寮費、入居状況、空室状況等の管理
◆学生寮に関する学生・保護者・関係者からの問い合わせ対応
◆寮生活におけるルール案内、生活面の相談・フォロー
◆不動産会社、管理会社、設備業者等との連絡・調整
◆寮に関するトラブル発生時の一次対応、関係部署への共有
◆その他、大阪校事務局および学生寮運営に関わる業務
【このポジションの魅力】
◆英語力を活かして、留学生の来日直後の不安を支えられる
◆学校生活だけでなく、日本での暮らし全体をサポートできる
◆大阪校で新設される「事務局兼寮担当」として、運用づくりから関われる
◆学生対応、学校事務、寮運営、外部調整など幅広い経験を積める
◆多国籍な学生と日常的に関わる、国際色豊かな環境で働ける
◆学生から直接感謝される場面も多く、支援の手応えを感じやすい
◆教育・国際交流・生活支援の領域で専門性を高められる
＜★こんな方を求めています★＞
◇英語力を活かして、留学生の生活や学びを支えたい方
◇日本に来たばかりの学生にも、相手の状況に配慮して丁寧に対応できる方
◇学生対応や人を支える仕事にやりがいを感じる方
◇事務処理を正確に進めながら、状況に応じて柔軟に対応できる方
◇学校、学生、外部業者など複数の関係者と円滑に調整できる方
◇新しい業務や仕組みづくりにも前向きに取り組める方
◇多国籍な環境に関心があり、留学生の生活支援に携わりたい方
- 必要な条件・経験・スキル
- ▼【必須条件】
●学歴：短大・専門学校卒業以上
●社会人経験2年以上
●英語での会話・メール・電話対応が円滑にできる方
※目安：TOEIC800点以上、または同等の英語力をお持ちの方
●基本的なPCスキル
MS Word／Excel／PowerPoint／Outlook／Teams
●学生・顧客・取引先などへの対人対応経験
●正確な事務処理と、複数業務を整理して進められる方
●外国人学生に対して、配慮あるコミュニケーションができる方
▼【歓迎条件】
●学校、大学、専門学校、日本語学校等での事務経験
●学生支援、生活支援、留学生対応に関わった経験
●寮、社宅、住宅、不動産管理に関する業務経験
●賃貸契約、入退去手続き、物件管理等に関する知識・経験
●海外留学、海外勤務、外国人対応など国際的な環境での経験
●中国語、ベトナム語、ネパール語など、英語以外の語学スキル
●外国人材、留学生、在留資格に関する基礎知識をお持ちの方
●業務フローの整備や新しい仕組みづくりに関わった経験
- 雇用形態
- 正社員
※入社後3か月間は試用期間となります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
- 勤務地の詳細
- 【ISIランゲージスクール大阪校】
大阪府大阪市中央区南船場3-5-8 オーク心斎橋ビル1階、4階、5階、6階
【アクセス】
大阪メトロ御堂筋線/長堀鶴見緑地線「心斎橋駅」から徒歩2分
大阪メトロ長堀鶴見緑地線「長堀橋駅」から徒歩4分
- 勤務時間
- 8：30～17：30（休憩1時間）
WEWORLDグループでは3か月フレックスタイム制度を導入しております。
試用期間満了後は下記時間帯での勤務となります。
・コアタイム 10：00～15：00
・フレキシブルタイム 6：00～10：00／15：00～22：00
※3か月ごとの清算となります。
- 給与
- 月給 23万円～
※ご経験・スキル・資格等を考慮し、社内規定に基づき決定いたします。
※英語での実務対応経験、学校事務、学生支援、寮・住宅管理、不動産関連業務のご経験をお持ちの方は歓迎いたします。
- 休日
- 完全週休二日制（土曜・日曜・祝日休み）
※年間休日123日（2025年度実績）
※学校イベント、進学フェア、就職説明会等により土日勤務が発生する場合があります。
※土日勤務が発生した場合は、必ず振替休日を取得いただきます。
- 休暇
- ・夏期休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（年最低5日取得必須）
・慶弔休暇
- 殊遇
- 【福利厚生】
・賞与あり（夏季7月・冬季12月 年2回）
・昇格制度あり
・子ども手当（子ども1人につき月10,000円）
・交通費支給（上限：月35,000円、6か月210,000円）
・退職金制度（勤続3年以上が対象）
・OJT、研修制度あり
・各種社会保険完備
・労働保険完備（雇用・労災）
・定期健康診断（年1回）
【アピールポイント】
・WEWORLDグループ全社での男女比率は男性3：女性7（2025年6月時点）
・女性の管理職活躍中
・20代～40代のスタッフが活躍中
・ドレスコードフリー
・教育、国際、キャリア支援の領域で専門性を高められる環境
- 選考プロセス
- ◇書類選考
・履歴書と職務経歴書の両方をご送付ください。採用担当よりメールにてご連絡いたします。
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◇一次面接
・書類選考を通過された方には面接日時詳細をご連絡のうえ
当社指定の面接質問票にご回答いただきます。
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◇二次面接
・一次面接を通過された方にはオンライン適性検査を受けていただきます。
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◆内定
・面接日、入社日については柔軟に対応させていただきますのでご相談ください。
- 応募方法
- 下記の応募フォームからご応募ください。