募集職種
本部職員正社員・契約社員東京都新宿区
本社総務リーダー候補
- 募集人数
- 1名
- 募集内容
- ＜★2025年10月～12月にご入社できる方、大歓迎です！★＞
今後の事業拡大に伴う総務業務量の増加のため、総務部のリーダー候補として総務でのマネジメント経験者を募集いたします。日本語学校運営を中心に専門学校や大学などの高等教育機関の運営や、外国人人材紹介事業を展開するWEWORLDグループの総務部リーダー候補として、グループ全社を支える重要な役割を担っていただきます。グループ全社の本部にて中枢業務に携わる「組織づくり」を担当していただきながら、総務部のリーダーとして部を牽引していただくマネジメントも将来的にはお任せします。日々、成長を遂げているWEWORLDグループ全社を強化する重要でやりがいのあるポジションです。会社を支える組織の屋台骨としてご活躍されたい方からのたくさんのご応募をお待ちしております！
【主な業務内容】
◆新規立ち上げ校や各種全社プロジェクトにおける総務領域の企画・推進
（予算管理、契約手続き、スケジュール調整、関係部署との連携）
◆経費管理（予算策定、支出・精算の確認、コスト削減提案）
◆施設・設備の維持管理および設備投資計画の立案・実施
（建物保守点検、修繕対応、業者折衝）
◆職場環境の整備・美化活動の企画運営、備品・資産管理・更新
◆危機管理（防災計画の策定、訓練実施、BCP〔事業継続計画〕の管理、緊急時対応）
◆その他、総務・庶務全般（文書管理、郵便・来客対応、社内イベント運営補助など）
【求める人物像】
◇組織全体を俯瞰し、円滑な業務運営のための仕組みづくりができる方
◇他部門や外部業者との調整・交渉に抵抗がなく、柔軟なコミュニケーションが取れる方
◇状況に応じた優先順位付けと迅速な意思決定ができる方
◇改善意識を持ち、現状にとらわれず新しい提案ができる方
◇チームを育成・牽引する意欲のある方
《★このポジションの魅力★》
◎組織の成長フェーズに携わり、制度・仕組みづくりを主体的に進められる環境
◎新規校立ち上げや設備投資など大規模案件にも関わる機会あり
◎将来のマネジメント職へのステップアップが可能
- 必要な条件・経験・スキル
- 【必須条件】
◆学歴：専門学校または短大卒以上
◆総務または管理部門での実務経験（5年以上）
◆予算管理、経費精算、契約書類管理などの経験
◆社内外との調整・交渉業務の経験
◆ビジネスレベルのPCスキルをお持ちの方
（MS Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook等）
【歓迎条件】
◇部門リーダー、またはプロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験
◇新規施設の開設やリニューアルに関する企画・運営経験
◇防災・危機管理、BCP策定の経験
◇学校や教育機関での就業経験ある方
◇MS Excelを得意とされている方（SUM, IF, VLOOKUPなど）
- 雇用形態
- 正社員
※試用期間3か月～あり
- 勤務地の詳細
- 【株式会社WEWORLD 本社】
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー12階
【アクセス】
東京メトロ丸の内線「西新宿駅」出口1より徒歩4分
都営大江戸線「都庁前駅」E4出口より徒歩7分
※新宿駅西口より従業員専用シャトルバス有
- 勤務時間
- 3か月フレックスタイム制（休憩１時間）
・フレキシブルタイム 6：00～22：00
・コアタイム 10：00～15：00
※3か月毎の清算となります。例）繁忙期の翌月は時短勤務やお休みを増やして調整。
- 給与
- 月給 24万円～30万円
※ご経験・スキルを考慮し、社内規定に基づき決定いたします。
※扶養手当・地域手当あり
- 休日
- ️完全週休二日制（土曜・日曜・祝日休み）
※年間休日124日（2024年度実績）
- 休暇
- ・夏期休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（年最低5日取得必須）
・慶弔休暇
- 殊遇
- 【福利厚生】
・賞与あり（夏季7月・冬季12月 年2回）
・昇格制度あり
・子ども手当（子ども1人につき月10,000円）
・交通費支給（上限：月27,500円、6か月165,000円）
・退職金制度（勤続3年以上が対象）
・OJT、研修制度あり
・各種社会保険・労働保険（雇用・労災）・健康保険・厚生年金完備
・定期健康診断（年1回）
【アピールポイント】
・WEWORLDグループ全社での男女比率は男性3：女性7（2024年6月時点）
・女性の管理職活躍中
・20代～40代のスタッフ活躍中
・ドレスコードフリー（服装・髪型自由）
・社内は完全禁煙
・BGMが流れているおしゃれなオフィス
・オフィス中央にパントリーもあり冷蔵庫や電子レンジも完備
・ドリンクの福利厚生制度も充実
- 選考プロセス
- ◇書類選考
・履歴書と職務経歴書の双方をご送付ください。メールにて採用担当よりご連絡いたします。
↓
◇一次面接
・書類選考を通過された方には面接日時詳細をご連絡のうえ
当社指定の面接質問票にご回答いただきます。
↓
◇二次面接
・一次面接を通過された方にはオンライン適性検査を受けていただきます。
↓
◆内定
・面接日、入社日については柔軟に対応させていただきますのでご相談ください。
＜★2025年10月～12月にご入社できる方、大歓迎です！★＞
- 応募方法
- 下記の応募フォームからご応募ください。